Đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm từng bước chuyển đổi phương thức quản lý hồ sơ đảng viên từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên tập trung, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong tình hình mới.

Trước khi số hóa, hồ sơ được rà soát, phân loại, chỉnh lý và kiểm tra nhằm kịp thời phát hiện những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, bổ sung. Cùng với việc tạo lập bản điện tử, cán bộ thực hiện nhiệm vụ còn phải chuẩn hóa thông tin, cập nhật dữ liệu lên các hệ thống chuyên ngành, sắp xếp hồ sơ khoa học và bảo đảm dữ liệu có thể tìm kiếm, khai thác, sử dụng thuận lợi trong thực tế.

Việc triển khai được thực hiện theo phương châm: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, bảo đảm chất lượng dữ liệu và khả năng khai thác lâu dài phục vụ công tác quản lý đảng viên.