Đây là nhiệm vụ trọng tâm nhằm từng bước chuyển đổi phương thức quản lý hồ sơ đảng viên từ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên tập trung, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong tình hình mới.

Theo Kế hoạch, công tác số hóa được triển khai từ ngày 20/7/2026 đến hết ngày 15/11/2026, gồm các giai đoạn: Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, kiểm kê và phân loại hồ sơ, tổ chức số hóa, tạo lập hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu và kiểm tra, nghiệm thu kết quả. Đồng thời, việc rà soát, xác nhận và cập nhật thông tin đảng viên trên Sổ tay đảng viên điện tử cũng được thực hiện song song nhằm bảo đảm dữ liệu luôn đầy đủ, chính xác, đồng bộ và có thể khai thác hiệu quả trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Toàn bộ nhiệm vụ dự kiến hoàn thành trong tháng 11/2026.

Trước khi số hóa, hồ sơ được rà soát, phân loại, chỉnh lý và kiểm tra nhằm kịp thời phát hiện những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, bổ sung. Cùng với việc tạo lập bản điện tử, cán bộ thực hiện nhiệm vụ còn phải chuẩn hóa thông tin, cập nhật dữ liệu lên các hệ thống chuyên ngành, sắp xếp hồ sơ khoa học và bảo đảm dữ liệu có thể tìm kiếm, khai thác, sử dụng thuận lợi trong thực tế.

Việc triển khai được thực hiện theo phương châm: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, bảo đảm chất lượng dữ liệu và khả năng khai thác lâu dài phục vụ công tác quản lý đảng viên.

Việc số hóa hồ sơ đảng viên không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin đảng viên mà còn tạo nền tảng hình thành cơ sở dữ liệu tập trung, đồng bộ, phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy các cấp. Qua đó, từng bước giảm phương thức quản lý thủ công, nâng cao tính chính xác, kịp thời trong cập nhật, tra cứu và sử dụng thông tin phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Thời gian tới, Đảng ủy phường Bắc Kạn tiếp tục chỉ đạo các chi bộ trực thuộc đẩy nhanh tiến độ rà soát, chuẩn hóa và hoàn thiện hồ sơ đảng viên điện tử. Đồng thời, tăng cường hướng dẫn, kiểm tra, tháo gỡ khó khăn trong quá trình thực hiện, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ theo đúng kế hoạch, góp phần nâng cao chất lượng quản lý đảng viên và xây dựng tổ chức Đảng ngày càng vững mạnh.